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公司品質(zhì)部建立例會(huì)制度，把按時(shí)召開(kāi)例會(huì)作為推動(dòng)工作的重要推手。這項(xiàng)制度的建立盡管只有短短三周，就已經(jīng)收到明顯的效果，體現(xiàn)在工作的方方面面。

例會(huì)制度雷打不動(dòng)。品質(zhì)部例會(huì)制度規(guī)定：每周一、周四上午九點(diǎn)在分管副總帶領(lǐng)下，品質(zhì)部人員全部參加，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。三周以來(lái)，會(huì)議每次都如期舉行，至今未出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，如有人員遲到，會(huì)進(jìn)行“體罰”，如做俯臥撐、青蛙跳，這樣的娛樂(lè)處罰制度既能鍛煉身體，又增強(qiáng)了部門(mén)之間的凝聚力，更重要的是增強(qiáng)了遵守制度的自覺(jué)性。會(huì)議時(shí)間并不長(zhǎng)，每次都在15分鐘左右，如有特殊事項(xiàng)需要展開(kāi)討論，會(huì)另行設(shè)定時(shí)間長(zhǎng)度，力求不耽誤員工正常工作。

會(huì)議形式務(wù)實(shí)求效。品質(zhì)部例行會(huì)議是以討論形式進(jìn)行的，首先對(duì)半周工作進(jìn)行個(gè)人匯報(bào)。然后，圍繞在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，該如何進(jìn)行解決，怎樣解決進(jìn)行討論；最后對(duì)半周工作進(jìn)行總結(jié)、點(diǎn)評(píng)，對(duì)下一半周工作進(jìn)行計(jì)劃安排，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，激勵(lì)再干。品質(zhì)部分管副總兼經(jīng)理王振國(guó)認(rèn)為：“例會(huì)制度的形成很有必要的，這也正是整個(gè)公司現(xiàn)在所欠缺的。品質(zhì)部有許多工作就是在例會(huì)中討論研究。通過(guò)這個(gè)會(huì)議我能了解到部門(mén)內(nèi)部所存在的問(wèn)題，可以及時(shí)地去解決，不至于讓問(wèn)題繼續(xù)發(fā)酵。部門(mén)成員也可以通過(guò)這個(gè)會(huì)議把自己的想法、請(qǐng)求等進(jìn)行表達(dá)，如有解決不了的問(wèn)題，可把問(wèn)題提出來(lái)，讓大家“會(huì)診”，一起來(lái)分析解決。例會(huì)制度可以把員工原本傳遞不了的消息暢通無(wú)阻地繼續(xù)往上傳遞，這樣就最終更好的解決問(wèn)題，同時(shí)也讓公司領(lǐng)導(dǎo)更好的了解了公司內(nèi)部信息。”

小會(huì)議、大作為，促進(jìn)各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn)。一次，品質(zhì)部例會(huì)上大家就產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了討論，決定實(shí)施產(chǎn)品抽檢制度。于是，品質(zhì)部派員每天都會(huì)去車(chē)間進(jìn)行抽檢，在抽檢過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，有的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)就可解決，有的問(wèn)題需要進(jìn)一步研究。車(chē)間部分產(chǎn)品的原材料需要進(jìn)行粉碎，其粗細(xì)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，粉碎也有一定的步驟。他們發(fā)現(xiàn)，一些藥材進(jìn)行粉碎之后顆粒還是會(huì)很大，遂讓車(chē)間工人重復(fù)粉碎，效果顯著。但此方法并不是長(zhǎng)久之計(jì)，不僅花費(fèi)時(shí)間、任務(wù)量大、效率還低，于是在品質(zhì)部例會(huì)上，邀請(qǐng)分管生產(chǎn)部的付總一塊研究，最終提出了在粉碎機(jī)上加傳送帶，藥材傳送后進(jìn)一步粉碎的方案。這一方案被采納后，效果明顯。現(xiàn)在，品質(zhì)部各項(xiàng)工作積極主動(dòng)，有條不紊，個(gè)人心情舒暢、暢所欲言，思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、業(yè)務(wù)水平各個(gè)方面都有所提高。談到例會(huì)帶來(lái)的變化，王副總深有感觸，他認(rèn)為，公司每個(gè)部門(mén)都可以建立例會(huì)制度，更好的跟部門(mén)員工進(jìn)行溝通，更好的促進(jìn)規(guī)劃的實(shí)施，希望例會(huì)制度可以越來(lái)越成熟。（趙鑫）